Introdução
O financeiro em uma empresa de segurança é um fator primordial para garantir bons resultados. Com uma gestão adequada, a saúde da empresa não sofre com erros, ao mesmo tempo que ganha espaço para crescimento no mercado.
Além de garantir a segurança para patrimônios e contribuir com a diminuição da violência no país, empresas do segmento precisam estar atentas aos seus processos internos. Isso porque além da influência em resultados, as finanças são a base para novos investimentos e a garantia de manter uma boa estrutura em atuação.
Para que o financeiro em uma empresa de segurança seja de fato eficaz, existem técnicas que auxiliam os gestores. Somente assim, é possível assegurar que o caixa da empresa esteja sempre no verde e haja melhores movimentações no mercado de segurança.
Portanto, neste artigo, você entenderá quais as melhores maneiras de otimizar o financeiro da sua empresa de segurança.
Por que a gestão financeira é tão importante para empresas de segurança?
Em um segmento cada vez mais abrangente e repleto de inovações a cada dia, uma empresa focada em serviços de segurança percorre diversos tipos de atuação.
De modo simples, a gestão financeira do negócio é a razão para o sucesso. Com erros nesse setor, o gestor tende a encontrar problemas tanto para ampliar os serviços, quanto para fornecê-los da melhor forma.
Grandes despesas e desequilíbrio financeiro em uma empresa de segurança podem ser as maiores razões para estar sempre à beira de um colapso interno. Ainda que as vendas estejam a todo vapor.
Então, além de fugir de uma crise, uma boa gestão financeira tende a trazer benefícios. Contudo, se a empresa busca uma posição de destaque entre os concorrentes, as inovações são cruciais. E, claro, não é possível garantir maiores soluções sem uma renda para investimentos inteligentes.
Os principais benefícios
Em uma otimização completa e eficaz, há etapas relevantes em todo o processo. No entanto, nada melhor que antes descobrir quais resultados isso trará para a sua empresa de segurança.
Assim, veja os principais benefícios (entre tantos outros!) para iniciar a otimização do financeiro com urgência.
Redução de custos
Sendo o vilão de muitas empresas, os custos são inevitáveis para qualquer negócio. No entanto, uma gestão financeira bem feita é uma questão que garante identificar quais são os pontos de gastos desnecessários e onde é possível melhorar.
Essa análise constante permite cortar custos, a fim de alocar recursos para situações mais importantes. Dessa forma, a redução de custos traz uma boa economia para a empresa!
Equilíbrio financeiro
Assim como tudo na vida, o equilíbrio é o caminho mais eficiente quando há uma linha de chegada à vista. Em empresas de segurança, otimizar o financeiro pode fornecer um equilíbrio entre a segurança e o risco. Isto é, quanto melhor for a sua gestão financeira, mais equilibrados serão os seus recursos. Sejam eles limitados ou não.
Precificação ideal
Quando há otimização financeira, a empresa de segurança é capaz de focar em melhores serviços. E, de igual modo, em uma precificação ideal para cada um. Além de se posicionar corretamente, pode garantir um lucro justo, levando em conta as suas métricas mais importantes.
05 maneiras de otimizar o financeiro em uma empresa de segurança, segundo especialistas
Nada melhor que contar com o auxílio de quem é especialista em otimização financeira. Por isso, trouxemos, abaixo, a contribuição do Elisandro Panisson, Diretor Comercial da Inside, empresa líder em gestão de empresas de segurança, há mais de 15 anos no mercado.
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Como identificar as despesas que podem ser reduzidas? Após identificadas, por onde começar?
Seja qual for o serviço de recorrência oferecido, é preciso elencar quais são as despesas inerentes e necessárias para prestá-lo. E quais são despesas que não são recorrentes e que não interferem na operação.
Por exemplo: quando o gestor montar a sua base, é preciso investir recursos para uma estrutura básica, seja para 1 ou para 200 clientes. Ao definir essas prioridades para a operação, o gestor consegue identificar qual é a maior despesa para a empresa funcionar e o que pode enxugar em um momento de contração.
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Como fazer uma previsão orçamentária?
A previsão orçamentária só acontece se houver um planejamento comercial e operacional em concordância com os objetivos da empresa. Busque históricos das contas de receitas e despesas para dar o primeiro passo. Com isso, defina quais serão suas metas de crescimento, lucratividade e as despesas para alcançar esse resultado no próximo período.
Considere, por exemplo, quantos clientes a sua base consegue atender com a estrutura que tem. Se for 200 clientes, e você tiver 30/50 a mais e precisar adquirir mais equipamentos para suportar essa operação maior, sua estrutura não pode trabalhar só para esse excedente. Ela tem que chegar até os 200 novamente. Então, neste momento, a empresa precisa escalar comercialmente e crescer rápido, porque tem despesas de 400 clientes, mas atende 230/250.
Após essa análise, a principal ação que o gestor deve tomar é acompanhar a evolução dos resultados, no mínimo uma vez ao mês. E, ainda, tomar as decisões para alcançar os objetivos traçados na previsão.
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Qual a melhor maneira de fazer o controle de caixa em uma empresa de segurança eletrônica?
Automatize a cobrança
Bancos digitais evoluíram em soluções que permitem que o registro de títulos e o processamento de seus retornos seja feito de forma automática. Sem a necessidade de envio e recebimento de arquivos entre a empresa e o banco. Assim, consegue-se evitar o trabalho de gerar várias remessas durante o dia, bem como o acesso diário ao site do banco para baixa dos pagamentos.
Crie regras de prazo
Outra ação necessária é definir regras de prazo para suspensão ou cancelamento. Evite maquiar sua receita esperada. Isto é, clientes ativos gerando apenas inadimplência, não gerando receitas para a empresa.
Defina critérios
Identifique quais são os vencimentos no mês, quando vencem as faturas de fornecedores. Programe o pagamento de acordo com o fluxo de recebimento. Por exemplo, até o quinto dia útil do mês há uma grande despesa que é a folha de pagamento. É preciso ter fluxo de caixa para esses dias.
Considere também as despesas com a operação. Para o financeiro pagar contas todos os dias, é uma despesa indireta – tempo dedicado da equipe. Programe pagamentos uma vez por semana, defina até quatro datas de pagamentos mensal e tenha datas de vencimentos diferentes dos clientes, de acordo com esse fluxo de caixa.
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Calcular reservas pode ser um grande desafio na área de segurança eletrônica. Como selecionar as melhores estratégias?
Tudo está relacionado à previsão orçamentária. Se o gestor está a par do dia a dia da evolução financeira, poderá encontrar “ralos” por onde sua lucratividade escorre e consegue identificar contas que estão onerando sua operação e situações que podem aumentar seu percentual de lucro.
Por exemplo: se a cada 1 real investido na captação de novos clientes há um retorno de 5 reais, faz sentido investir recursos na equipe comercial ou em publicidade para aumentar a receita.
Identificando esses itens, o gestor pode destinar um percentual desta lucratividade ou até toda ela, para uma conta de investimento. A qual poderá ser utilizada em uma ampliação na estrutura ou oferta de serviços, qualificação do seu time, tecnologia, pagamento de despesas como décimo terceiro e férias, e até mesmo para uma situação imprevista.
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Qual o fator mais importante para manter o controle financeiro de uma empresa de segurança?
Crie processos
No que tange os novos clientes, regras de preços, condições de pagamento e opções de cobrança mensal precisam estar claramente definidas e seguidas pelos vendedores. Isso evita acordos mirabolantes que trazem ônus para a empresa.
Integre os setores
A área técnica e o estoque precisam estar integrados ao financeiro para acabar com a possibilidade de serviços serem prestados e produtos destinados aos clientes sem nenhuma nota fiscal ou cobrança.
Integre os sistemas de monitoramento e gestão
Clientes que estão no sistema de segurança, mas não estão no financeiro. A empresa presta o serviço, mas o cliente não paga. Há também a situação inversa: cliente está sendo cobrado, mas não usufrui do serviço. Por isso, é importante integrar os sistemas de monitoramento com o de gestão para não ocorrer problemas financeiros e de relacionamento.
Além disso, otimize o tempo coletando os mesmos dados do sistema de segurança no de gestão. Isso reduz duplicidades e erros na coleta de dados.
Tornar o departamento financeiro mais estratégico é investir naquilo que traz mais lucratividade para sua empresa: o relacionamento com os seus clientes!
Conte com a Moni e a Inside
A integração que a sua empresa de segurança precisa. Um software de gestão e uma plataforma de segurança são as melhores opções para toda a otimização financeira do seu negócio. Melhore todos os processos da sua empresa de segurança e o relacionamento com os seus clientes.